Będziesz potrzebować
- Listy skrzynek, aliasów i przekierowań na starym serwerze
- Haseł do wszystkich skrzynek albo dostępu do ich zmiany
- Konta na nowym serwerze z pocztą
- Dostępu do ustawień DNS domeny
Ile to trwa
1 do 3 godzin przy kilku skrzynkach, zależnie od ilości wiadomości.
Czy stracę maile z dnia przeprowadzki?
Nie, jeśli skopiujesz wiadomości dwa razy. Problem bierze się z tego, że po zmianie rekordu MX przez kilka godzin część serwerów na świecie dostarcza pocztę jeszcze na stary serwer, a część już na nowy. Jeśli w tym czasie wyłączysz starą skrzynkę, maile, które tam trafiły, przepadną.
Dlatego robię to w dwóch rundach. Pierwsza kopia przenosi całą historię, zanim cokolwiek przełączysz. Druga, dzień po zmianie MX, dokopiowuje tylko to, co w międzyczasie przyszło na stary serwer.
Jest też rzecz, o której mało kto mówi na początku: IMAP przenosi wiadomości i foldery, ale nie kontakty, kalendarze ani reguły filtrowania. Jeśli trzymasz je na serwerze poczty, wyeksportuj je osobno, zanim zaczniesz.
Spisz wszystko, co jest na starym serwerze
- 1Wypisz wszystkie skrzynki, także te, z których nikt nie korzysta codziennie, np. faktury@.
- 2Wypisz aliasy i przekierowania, np. kontakt@ przekierowane na adres szefa.
- 3Zanotuj automatyczne odpowiedzi i filtry, które trzeba będzie odtworzyć.
Załóż te same skrzynki na nowym serwerze
Na nowym serwerze utwórz skrzynki o identycznych adresach, a także aliasy i przekierowania z listy. Na razie poczta dalej przychodzi na stary serwer, więc nikt niczego nie zauważy.
Ustaw nowe hasła albo te same co wcześniej. Jeśli zmieniasz hasła, przygotuj dla każdej osoby kartkę z nowymi danymi do logowania na dzień przełączenia.
Skopiuj wiadomości
Przy kilku skrzynkach wystarczy program pocztowy. Dodajesz w nim dwa konta IMAP, stare i nowe, i przeciągasz foldery z jednego do drugiego.
- 1Zainstaluj Thunderbirda albo użyj programu, który już masz.
- 2Dodaj starą skrzynkę jako konto IMAP z danymi starego serwera.
- 3Dodaj tę samą skrzynkę jako drugie konto IMAP z danymi nowego serwera.
- 4Zaznacz foldery na starym koncie i skopiuj je na nowe.
Przy wielu skrzynkach albo dużej poczcie lepiej sprawdza się imapsync, darmowe narzędzie do kopiowania skrzynek serwer do serwera. Zwykle uruchamia je administrator, bo działa z wiersza poleceń.
Obniż TTL rekordu MX
TTL mówi innym serwerom, jak długo pamiętać rekord DNS. Jeśli dzień przed przełączeniem obniżysz go do 300 sekund, zmiana MX rozejdzie się w minutach, a nie w godzinach.
Zmień rekord MX
- 1W panelu domeny zmień rekord MX na ten, który podaje nowy hosting.
- 2Usuń stare rekordy MX, jeśli zostały.
- 3Ustaw rekordy SPF i DKIM dla nowego serwera.
Dokopiuj wiadomości z dnia przełączenia
Następnego dnia sprawdź skrzynkę odbiorczą na starym serwerze. Wszystko, co przyszło po pierwszym kopiowaniu, skopiuj na nowy serwer tak samo jak w kroku 3. imapsync dokopiuje tylko brakujące wiadomości, bez duplikatów.
Przestaw telefony i komputery na nowy serwer
W każdym telefonie i programie pocztowym zmień dane serwera IMAP i SMTP na nowe albo usuń stare konto i dodaj je od nowa. Wyślij wiadomość testową z każdego urządzenia i odpowiedz na nią.
Odtwórz też automatyczne odpowiedzi i filtry z listy z kroku 1. Ustawienia pod skrzynką i stopki w programach pocztowych zostają bez zmian, jeśli adres jest ten sam.
Lista kontrolna
0 z 6 sprawdzonePytania
Ile trwa przeniesienie poczty?
Sama praca to zwykle 1 do 3 godzin przy kilku skrzynkach. Najdłużej trwa kopiowanie przy dużych skrzynkach z wieloletnią historią, ale wtedy komputer pracuje sam.
Czy przeniosę też kontakty i kalendarz?
Nie przez IMAP. Kontakty i kalendarze wyeksportuj osobno z programu pocztowego albo panelu starego hostingu i zaimportuj na nowym miejscu.
Co jeśli nie znam haseł do skrzynek?
Zmień je w panelu starego hostingu, zanim zaczniesz kopiowanie, i przekaż nowe dane użytkownikom. Bez hasła nie da się zalogować do skrzynki przez IMAP.
Czy strona przestanie działać, gdy przenoszę pocztę?
Nie. Rekord MX dotyczy tylko poczty. Strona i poczta mogą nawet zostać u różnych dostawców, choć w jednym miejscu łatwiej nimi zarządzać.
Dwie rundy kopiowania i zero zgubionych maili.
Przeniesiemy Twoje skrzynki z całą historią, przełączymy MX i dokopiujemy wiadomości z dnia przeprowadzki. W cenie pakietu, zwykle w jedną noc.