Będziesz potrzebować
- Gmaila albo Google Workspace otwartego w przeglądarce na komputerze
- Gotowej stopki, np. z darmowego generatora Sorahost
Ile to trwa
Ok. 5 minut.
Czy stopka zadziała w aplikacji Gmail na telefonie?
Tak, jeśli w aplikacji nie ustawisz osobnego podpisu. Gdy pole „Podpis na urządzenia mobilne” w ustawieniach aplikacji jest puste, Gmail dodaje do wiadomości z telefonu stopkę, którą ustawisz na komputerze. Kiedy je wypełnisz, wiadomości z aplikacji dostaną tylko ten podpis, a w nim wpiszesz zwykły tekst, bez zdjęcia i logo.
Ja to pole zostawiam puste. Oferta wysłana z biura i krótka odpowiedź z telefonu mają wtedy tę samą stopkę. Czy tak jest u Ciebie, sprawdzisz w kroku 5.
Ustawiasz stopkę w programie pocztowym zamiast w Gmailu? Opis dla Outlooka znajdziesz w poradniku Jak dodać stopkę w Outlooku.
Przygotuj stopkę w generatorze
Otwórz generator stopek e-mail, wybierz wzór i wpisz swoje dane. Podgląd zmienia się na bieżąco, więc od razu widzisz, jak stopka będzie wyglądać w wiadomości.
- 1Wybierz wzór, np. ze zdjęciem albo z logo firmy.
- 2Wpisz imię, stanowisko, telefon, adres e-mail i stronę.
- 3Kliknij Skopiuj stopkę.
Otwórz ustawienia podpisu
Ustawienia podpisu są w pełnych ustawieniach Gmaila, nie w szybkim panelu po prawej stronie.
- 1Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- 2Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
- 3Na karcie Ogólne przewiń w dół do sekcji Podpis.
Utwórz podpis i wklej stopkę
- 1Kliknij Utwórz nowy.
- 2Nadaj podpisowi nazwę, np. Firmowa, i zatwierdź.
- 3Kliknij w pole podpisu i wklej stopkę skrótem Ctrl+V, a na Macu Cmd+V.
Po wklejeniu w polu powinno być zdjęcie, kolory i ikony. Widzisz sam tekst? Wklej jeszcze raz, ale skrótem klawiszowym, a nie przez menu przeglądarki.
Ustaw stopkę jako domyślną i zapisz
Pod polem podpisu jest część Domyślne ustawienia podpisu. Bez niej stopka istnieje, ale Gmail jej sam nie dodaje.
- 1Jeśli masz w Gmailu kilka adresów, w polu Adres e-mail wybierz ten, do którego dodajesz stopkę.
- 2W polu Dla nowych e-maili użyj wybierz swoją stopkę.
- 3W polu Przy odpowiedzi/przekazywaniu użyj wybierz tę samą stopkę.
- 4Zaznacz Wstaw podpis przed cytowanym tekstem w odpowiedziach. Inaczej stopka trafi na sam dół długiego wątku.
- 5Przewiń na sam dół strony i kliknij Zapisz zmiany.
Sprawdź stopkę u odbiorcy
To, jak stopka wygląda u Ciebie, nie zawsze pokrywa się z tym, co widzi odbiorca. Wyślij wiadomość na inny adres, najlepiej taki, który odczytasz na telefonie.
- 1Napisz nową wiadomość i sprawdź, czy stopka pojawiła się sama.
- 2Wyślij ją na drugi adres e-mail.
- 3Otwórz ją na komputerze i na telefonie, sprawdź zdjęcie i kliknij w numer telefonu oraz adres strony.
- 4Wyślij jeszcze jedną wiadomość z aplikacji Gmail na telefonie i sprawdź, czy też ma stopkę.
Lista kontrolna
0 z 6 sprawdzonePytania
Dlaczego zdjęcie w stopce się nie wyświetla?
Gmail pokazuje obrazki tylko z adresu w internecie. Jeśli stopka wskazuje plik na Twoim komputerze, odbiorca zobaczy puste miejsce. Generator Sorahost trzyma zdjęcie na serwerze, więc wystarczy skopiować stopkę jeszcze raz.
Czy mogę mieć kilka stopek?
Tak. Gmail pozwala utworzyć kilka podpisów, np. pełny i krótki. Inny podpis wybierzesz przy pisaniu wiadomości, ikoną pióra na pasku pod treścią.
Czy Gmail ma limit długości stopki?
Tak, podpis może mieć do 10 000 znaków razem z formatowaniem. Jeśli Gmail pokaże błąd przy zapisie, wybierz w generatorze prostszy wzór albo usuń jedną z ikon.
Czy w Google Workspace działa to tak samo?
Tak, ustawienia wyglądają identycznie. Administrator firmy może jednak dodawać własną stopkę do wszystkich wysyłanych wiadomości. Wtedy pojawi się ona pod Twoją i trzeba to uzgodnić z działem IT.
Stopka gotowa. Teraz adres.
Poczta na własnej domenie jest w każdym pakiecie hostingu Sorahost. Skrzynki, które masz dziś u innego dostawcy, przeniesiemy za Ciebie, w cenie pakietu.