Będziesz potrzebować
- Outlooka na komputerze albo w przeglądarce
- Gotowej stopki, np. z darmowego generatora Sorahost
Ile to trwa
Ok. 5 minut na jedną wersję Outlooka.
Który Outlook masz?
Microsoft ma dziś trzy Outlooki na komputer i każdy chowa podpisy w innym miejscu. Outlook w przeglądarce otwierasz pod adresem outlook.com albo z Microsoft 365. Nowy Outlook dla Windows wygląda prawie tak samo jak wersja w przeglądarce. Klasyczny Outlook rozpoznasz po karcie Plik w lewym górnym rogu.
Nowy Outlook i Outlook w przeglądarce mają te same ustawienia, więc opisuję je razem w kroku 2. Klasyczny Outlook ma osobne okno podpisów, opisane w kroku 3. Wykonujesz jeden z tych dwóch kroków, nie oba.
Jeśli masz wybór, ustawiam stopkę w nowym Outlooku, bo jest prostszy. Czy stopka przejdzie potem na inny komputer, zależy od rodzaju konta, nie od wersji Outlooka. Piszę o tym w pytaniach na końcu.
Przygotuj stopkę w generatorze
Otwórz generator stopek e-mail, wybierz wzór i wpisz swoje dane. Na końcu kliknij Skopiuj stopkę.
- 1Wybierz wzór, np. ze zdjęciem albo z logo firmy.
- 2Wpisz imię, stanowisko, telefon, adres e-mail i stronę.
- 3Kliknij Skopiuj stopkę.
Dodaj stopkę w nowym Outlooku lub w przeglądarce
- 1Kliknij ikonę koła zębatego (Ustawienia) w prawym górnym rogu.
- 2Wybierz Konto, a potem Podpisy.
- 3Jeśli masz w Outlooku kilka kont, wybierz to, do którego dodajesz stopkę.
- 4Kliknij Dodaj podpis i w polu Dodaj nazwę podpisu wpisz nazwę, np. Firmowa.
- 5Kliknij w pole pod nazwą i wklej stopkę skrótem Ctrl+V.
Po wklejeniu w polu powinno być zdjęcie, kolory i ikony. Nie zamykaj jeszcze okna, w kroku 4 ustawisz stopkę jako domyślną. Masz klasycznego Outlooka? Pomiń ten krok i przejdź do kroku 3.
Dodaj stopkę w klasycznym Outlooku
Ten krok jest tylko dla klasycznego Outlooka dla Windows. Jeśli zrobiłeś krok 2, przejdź od razu do kroku 4.
- 1Kliknij Plik, a potem Opcje.
- 2Wybierz Poczta i kliknij przycisk Podpisy.
- 3Kliknij Nowy, wpisz nazwę i kliknij OK.
- 4Kliknij w pole Edytuj podpis i wklej stopkę skrótem Ctrl+V.
Okno zostaw otwarte, domyślną stopkę ustawisz w kroku 4.
Ustaw stopkę jako domyślną
Stopka istnieje, ale Outlook dodaje ją sam dopiero wtedy, gdy ustawisz ją jako domyślną. Robisz to w oknie, w którym ją wklejałeś.
W nowym Outlooku i w przeglądarce:
- 1Pod polem podpisu zaznacz Ustaw wartość domyślną dla nowych wiadomości.
- 2Zaznacz też Ustaw wartość domyślną dla odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.
- 3Kliknij Zapisz.
W klasycznym Outlooku, po prawej stronie okna:
- 1W polu Konto e-mail wybierz swój adres.
- 2W polu Nowe wiadomości wybierz swoją stopkę.
- 3W polu Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej wybierz tę samą stopkę albo jej krótszą wersję.
- 4Kliknij OK.
Sprawdź stopkę u odbiorcy
To, jak stopka wygląda w Twoim Outlooku, nie zawsze pokrywa się z tym, co zobaczy odbiorca. Wyślij wiadomość na inny adres, najlepiej taki, który odczytasz na telefonie.
- 1Napisz nową wiadomość i sprawdź, czy stopka pojawiła się sama.
- 2Wyślij ją na drugi adres e-mail, np. w Gmailu.
- 3Otwórz ją na komputerze i na telefonie, sprawdź zdjęcie i kliknij w numer telefonu oraz adres strony.
Lista kontrolna
0 z 5 sprawdzonePytania
Dlaczego stopka nie pojawia się w odpowiedziach?
Stopka nie jest ustawiona jako domyślna dla odpowiedzi. W nowym Outlooku zostało niezaznaczone pole dla odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, w klasycznym nie wybrano stopki w polu Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej. Wróć do kroku 4.
Czy stopka przeniesie się na drugi komputer?
Zależy od konta. Przy kontach Microsoft 365 i Outlook.com Outlook zapisuje stopkę na koncie i zobaczysz ją na innym komputerze. Przy kontach IMAP i POP, czyli np. przy poczcie z hostingu Sorahost podłączonej do Outlooka, stopka zostaje na komputerze, na którym ją dodałeś. Na nowym komputerze wklej ją jeszcze raz, z generatora zajmie to minutę.
Co z aplikacją Outlook na telefonie?
Aplikacja na telefonie ma osobne ustawienie podpisu i nie bierze go z komputera. Na telefonie wystarczy krótka wersja: imię, firma i numer telefonu.
Ile kosztuje generator stopek?
Nic. Działa bez rejestracji, bez podawania adresu e-mail i bez znaku wodnego. Twoje dane zostają w przeglądarce, a na serwer trafia tylko zdjęcie, jeśli je dodasz.
Stopka gotowa. Teraz adres.
Poczta na własnej domenie jest w każdym pakiecie hostingu Sorahost. Skrzynki, które masz dziś u innego dostawcy, przeniesiemy za Ciebie, w cenie pakietu.