Będziesz potrzebować
- Domeny, np. twojafirma.pl, albo pomysłu na nią
- Hostingu z pocztą albo osobnej usługi pocztowej
- Telefonu lub komputera, na którym będziesz czytać pocztę
Ile to trwa
Ok. 30 do 60 minut, plus zwykle do 24 godzin, zanim nowe rekordy DNS zaczną działać wszędzie.
Czy mogę dalej używać Gmaila?
Możesz, ale nie tak jak kiedyś. Przez lata popularny był układ: skrzynka na hostingu, a Gmail pobiera z niej wiadomości i wysyła w jej imieniu. Google wycofuje z Gmaila pobieranie poczty z innych kont i Gmailify. Od drugiego kwartału 2026 roku nie ustawisz już pobierania na nowo, a tam, gdzie działa, Google wyłączy je w styczniu 2027.
Dziś masz dwie uczciwe drogi. Pierwsza to skrzynka na hostingu, czytana przez IMAP w programie pocztowym albo na telefonie, także w aplikacji Gmail, która dalej obsługuje konta IMAP. Druga to płatny Google Workspace albo Microsoft 365, jeśli Twoja firma i tak pracuje w ich dokumentach i kalendarzach.
Dla małej firmy wybieram zwykle pierwszą drogę. Skrzynki są w cenie hostingu, nie płacisz osobno za każdego pracownika, a na telefonie IMAP działa tak samo wygodnie jak Gmail. Workspace ma sens, gdy zespół naprawdę korzysta ze wspólnych kalendarzy i dysku. Jeśli potrzebujesz tylko poczty, przepłacasz.
Wybierz i zarejestruj domenę
Domena to druga połowa adresu, po znaku @. Krótka nazwa firmy w domenie .pl jest najbezpieczniejszym wyborem dla firmy, która działa w Polsce.
- 1Sprawdź, czy nazwa jest wolna, np. w wyszukiwarce domen na sorahost.pl.
- 2Porównaj cenę rejestracji z ceną odnowienia, bo przy domenach to często dwie różne kwoty.
- 3Zarejestruj domenę na firmę, nie na prywatne dane pracownika czy agencji.
Wybierz hosting z pocztą
Poczta potrzebuje serwera, który przyjmuje i wysyła wiadomości. Najprościej, gdy jest w tym samym pakiecie co strona firmy: jedna faktura, jeden panel, jedno miejsce do zgłoszeń.
Przy wyborze sprawdź trzy rzeczy: ile skrzynek możesz założyć, ile miejsca dostają i czy hosting ma filtr antyspamowy. W Sorahost konta e-mail nie mają limitu liczby, a filtr antyspamowy działa w każdym pakiecie.
Załóż skrzynkę w panelu
- 1Zaloguj się do panelu hostingu i otwórz zarządzanie pocztą.
- 2Utwórz nowe konto, np. anna@twojafirma.pl.
- 3Ustaw długie hasło i limit miejsca dla skrzynki.
W panelu klienta Sorahost wejdź w Konta e-mail i kliknij Nowa skrzynka. Wpisz login, wybierz domenę, pojemność i hasło, a potem kliknij Utwórz skrzynkę.
Załóż od razu adres ogólny, np. kontakt@twojafirma.pl albo biuro@twojafirma.pl. Gdy ktoś odejdzie z firmy, klienci dalej piszą na ten sam adres, a Ty tylko zmieniasz, kto go czyta.
Ustaw rekordy DNS poczty
Rekord MX mówi światu, na jaki serwer dostarczać wiadomości do Twojej domeny. Bez niego skrzynka istnieje, ale poczta do niej nie dochodzi.
- 1Sprawdź w panelu hostingu, jaki rekord MX podaje dla Twojej domeny.
- 2W panelu domeny ustaw ten rekord MX i usuń stare rekordy MX, jeśli jakieś są.
- 3Jeśli domena korzysta z serwerów DNS hostingu, rekordy zwykle ustawiają się same.
Zabezpiecz domenę rekordami SPF, DKIM i DMARC
Te trzy rekordy potwierdzają, że wiadomości z Twojej domeny naprawdę wysyłasz Ty. Bez nich część maili trafia do spamu, a Gmail i Yahoo od 2024 roku wymagają ich od nadawców.
Na start wystarczy, że ustawisz SPF, włączysz DKIM w panelu hostingu i dodasz łagodny rekord DMARC. Krok po kroku opisujemy to w poradniku SPF, DKIM i DMARC po ludzku.
Skonfiguruj pocztę w telefonie i na komputerze
Skrzynkę dodajesz w aplikacji jako konto IMAP. Dzięki temu wiadomości są na serwerze, a telefon i komputer widzą to samo.
Poczta przychodząca (IMAP): mail.twojafirma.pl, port 993, SSL/TLS
Poczta wychodząca (SMTP): mail.twojafirma.pl, port 465, SSL/TLS
Login: pełny adres e-mail
Hasło: hasło skrzynki z kroku 3W Sorahost te ustawienia działają dla każdej domeny. Jeśli sieć w biurze blokuje port 465, ustaw dla SMTP port 587 z szyfrowaniem STARTTLS. U innych dostawców nazwy serwerów sprawdź w panelu hostingu, bo nie każdy używa mail.twojafirma.pl. Na koniec wyślij wiadomość na inny adres i odpowiedz na nią, żeby sprawdzić obie strony.
Lista kontrolna
0 z 6 sprawdzonePytania
Ile kosztuje poczta firmowa?
Na hostingu skrzynki są zwykle w cenie pakietu. Płacisz za domenę i hosting, a nie za każdą skrzynkę osobno, jak w usługach liczonych na użytkownika.
Ile skrzynek mogę założyć?
Zależy od dostawcy. W Sorahost liczba kont e-mail nie ma limitu, ograniczeniem jest tylko miejsce na dysku w pakiecie.
Co z pocztą, którą mam teraz na Gmailu?
Wiadomości możesz przenieść do nowej skrzynki programem pocztowym albo zlecić to nam przy migracji. Starego adresu nie usuwaj od razu: ustaw w nim automatyczną odpowiedź z nowym adresem na kilka miesięcy.
Czy poczta na hostingu jest bezpieczna?
Tak, jeśli połączenie jest szyfrowane, hasła są długie, a domena ma rekordy SPF, DKIM i DMARC. Na serwerach Sorahost działa też filtr antyspamowy i codzienna kopia zapasowa.
Masz już pocztę gdzie indziej?
Przy przeniesieniu do Sorahost zakładamy skrzynki i przenosimy wiadomości od obecnego dostawcy, w cenie pakietu. Zaczynasz od zera? Skrzynkę założysz sam w kilka minut, a my pomożemy, jeśli coś nie zadziała.